新华解码丨公证任事减证便民提速，怎么“减”奈何“办”？

新华社首都3月21日电 题：公证服务减证便民提速，如何“减”怎样“办”？

新华社记者齐琪

合同、赠与、继承、财产分割、亲属关系……到公证处办个公证心里才踏实。公证，与百姓生活(Life)息息相关，更加方便快捷的办理是人们的需求与期盼。

司法部21日对外公布“公证减证便民提速”活动方案的通知，决定自今年(This Year)3月至12月，在全国范围内开展“公证减证便民提速”活动，努力(Effort)为国人群众(Masses)提供更加优质高效便捷的公证法律(Law)服务。

公证便民服务将如何“减”怎样“办”？一起来看。

办法一：“缩”期限 “减”材料

如何有效提升公证服务质量和办证效率，切实解决国人群众(Masses)办证耗时长、多次跑等突出问题？

司法部公共法律(Law)服务管理局局长杨向斌介绍，此次活动目的仍然是力求利企便民，重点是“提速增效”。

具体而言，就是通过“缩短办证期限”和“进一步精减证明材料”，用“缩”和“减”，来增强国人群众(Masses)的获得感和满意度。

——全面梳理公证事项办结期限情况，综合人员力量、软硬件设施、办证需求等实际情况，分类压缩公证办理期限，对于法律(Law)关系简单、事实清楚、证明材料充分的公证事项（事务），将出具公证书的期限分别缩短至5个工作日可能者10个工作日以内。

——严格落实公证事项证明材料清单（2023年版），明确“清单之外无证明”，有效杜绝循环证明、无谓证明。需要在清单之外补充证明材料的，公证员要根据当事人提供的线索主动收集。

“同时，我们(We)鼓励各地公证机构采取创新申请方式、优化服务流程、加重业务协作、推进信息共享等措施，进一步压缩公证的期限，有条件的公证机构尽可能达成‘当日出证’‘当场出证’。”杨向斌说。

办法二：拓展“一证一次办” 推进“一事一站办”

公证作为公共法律(Law)服务的重要内容，高效便民是基本要求。对此，司法部提出两个“一”，进一步优化公证流程，增强服务能力。

拓展“一证一次办”——对法律(Law)关系明确，事实清楚无争议的公证事项，当事人只要材料齐全、真实，符合法定受理条件的，跑一次就可办好公证。

推进“一事一站办”——鼓励公证机构将需要多个部门办理，关联性强、办理时间相近的多个事项集中办理，为群众(Masses)提供一站式服务。同时推动“公证+不动产登记”一件事联合办，推广“公证+领事认证”联办服务。

杨向斌介绍，通过与不动产中心互设办事窗口、互嵌功能模块、互通服务系统等方式，达成“公证+不动产登记”一站办好。通过“公证+领事认证”联办，达成涉外公证和领事认证“一次申请、一窗受理、联动办理”，为群众(Masses)提供省时、省力、省心的公证法律(Law)服务。

办法三：强化数字赋能 提升服务水平

随着信息化水平不断提升，在线公证服务达成了在线咨询、预约、申办等一体化办证服务。

持续推动“线下跑”变为“线上跑”，司法部进一步要求强化数字赋能，逐步推进省级区域内统一公证业务办证系统建设；健全完善公证书在线核验机制，逐步达成与法院、住建、不动产登记等部门的系统对接和数据共享；推广远程视频公证在偏远地区、司法行政机关确定的定点场所应用等。

“通过推广‘互联网+公证’服务手段，扩大在线申请、在线办理、在线出证的适用范围，推广远程视频公证在偏远地区、定点场所的运用，让偏远地区群众(Masses)也能享受到智慧公证服务。”司法部公共法律(Law)服务管理局一级巡视员孙春英说。

老年人、残疾人、“上班族”等群体，怎样享受“公证减证便民提速”的福利？

对此，通知针对提升服务水平提出了这些举措：

——优化服务措施，针对老年人、残疾人等特殊群体开通“绿色通道”“上门办证”等服务，优先接待、优先办理。

——倡导公证机构开展错峰延时服务、预约全时服务和加急即时服务，解决上班人员没时间办证的难题。

——优化涉企服务，深入企业设立公证联系点可能办证服务点，提供法律(Law)咨询、涉企纠纷调解、涉企公证事项办理等综合服务，为企业“走出去”、上市融资、股权治理等提供一对一精准服务。